生活支援員として働いていると、ケース会議に参加する機会は多くあります。
時には、会議を主催する立場になることも…。
そんなとき、
「レジュメを作らなきゃいけないけど、どう書けばいいかわからない！」
「先輩に聞いたけど、”ケースバイケース”だと言われた。」
と悩む方も少なくありません。
実は私も、１５年生活支援員を続けていますが、
デスクワークは得意ではありません。
そこで今回は、私が実践しているレジュメの作り方をまとめました。
テンプレもご用意していますので、ぜひ活用してみて下さい。
【✏テンプレだけをサクッとチェックしたい人はこちら】
この記事を読むと
・「レジュメとは何か」がわかり、業務が効率化できるヒントが得られます
・ケース会議全体の流れがわかるので、レジュメ作成後の段取りがチェックできます
・会議の方向性による、２種類のレジュメをチェックできます
レジュメとは？
レジュメとは、会議全体の流れを大まかにまとめたものです。
つまり、「これを読めば全部わかる！」という、
完璧な資料を作る必要はないということなんです。
これだけでも、ちょっと心が軽くなりませんか？
福祉の現場は日々忙しく、
じっくり資料作りに時間を割くのはなかなか難しいですよね。
だからこそ、「大まかな流れが伝わればOK！」と割り切って、
シンプルにまとめるのがポイントです。
書類を書く時、言葉選びで時間を使いすぎてしまう、という悩みはありませんか？
こちらの記事では、書類を書く時の言葉選びについて詳しくまとめています👇️
ステップ1：会議の目的を決める
まず大切なのは、会議の目的をはっきりさせることです。
ケース会議には、大きく分けて2つのタイプがあります。
情報を共有するタイプ
- 支援内容や役割がすでに決まっている場合に多い
- 比較的短時間でまとまるが、新しいアイデアは生まれにくい
例
「Aさんの支援方法を全体で共有する」
「歩行訓練の担当者を決める」
問題について意見を出し合うタイプ
- 支援方法がまだ決まっていない場合に多い
- 斬新なアイデアが生まれる反面、収拾が難しくなることも
例
「Aさんに必要な支援方法を考える」
「歩行訓練について意見を出し合う」
ステップ2：参加メンバーを決める
目的が決まったら、誰に参加してもらうかを考えます。
例
- 現在関わっている支援員
- これから関わってほしい職員
- サービス管理責任者
- 相談支援専門員
- 施設外の支援関係者（必要があれば）
たくさんの関係機関が一度に集まることは現実的に難しいですが、
「支援に必要な人」をイメージしながらリストアップしましょう。
ステップ3：会議の日時を決める
続いて、会議の日程調整です。
声かけの優先順位は、
- 外部関係者
- 相談支援専門員
- サービス管理責任者
- 関わり始める予定の職員
- 現在関わっている職員
この順番にすると、日程がスムーズに決まりやすいです。
また、「いつがいいですか？」ではなく、候補日を3〜4つ提示するのがコツ。
無理に全員を揃えようとせず、必要に応じて事前に意見を集めておきましょう。
双方の環境にもよりますが、
オンラインでの参加も選択肢だと考えています。
ステップ4：テンプレートを作る
ここから実際にレジュメ作成に入ります。
あなた自身の負担をできるだけ減らすため、
テンプレート化しておくのがおすすめ！
レジュメに必要な項目
- 資料のタイトル
- 日時
- 場所
- 目的
- 参加者
- 対象者
- 検討内容（タイムテーブルもあるとベター）
これらが書かれていれば、
参加する人が「これはこういう方向性の会議なんだな」とわかりやすくなります。
情報共有タイプのテンプレ例
ケース会議資料
作成者：生活介護事業所『△△』 生活支援員〇〇
1. 日時：2024年〇月✕日 15:00〜
2. 場所：生活介護事業所『△△』会議室
3. 目的：「急な予定変更時の役割分担を決める」
4. 参加者：〇〇、〇〇（敬称略）
5. 対象者：Aさん
6. 検討内容：
①情報共有（5分）
②役割確認（15分）
③評価方法確認（10分）
④その他
意見出しタイプのテンプレ例
ケース会議資料
作成者：生活介護事業所『△△』 生活支援員〇〇
1. 日時：2024年〇月✕日 15:00〜
2. 場所：生活介護事業所『△△』会議室
3. 目的：「急な予定変更時の対応策を話し合う」
4. 参加者：〇〇、〇〇（敬称略）
5. 対象者：Aさん
6. 検討内容：
①情報共有（5分）
②アイデア出し（30分）
③検討結果まとめ（10分）
④その他
ステップ5：まとめ資料（議事録）を作る
会議が終わったら、できるだけ早く議事録を作成しましょう。
こちらもテンプレを用意しておくと楽です！
議事録に必要な項目
- 日時
- 場所
- 参加者
- 対象者
- 議題と結果
ポイントは、内容を1枚にまとめること。
似た意見はまとめて、シンプルに仕上げましょう！
私が実践しているのは、
「レジュメをベースにして議事録を作る」という方法です。
こちらの記事で、詳しく解説しています👇️
番外編：会議を円滑に進める2つのテクニック
① グランドルールを書く
会議の最初に、話し方や態度のルールを伝えておくとスムーズです。
- 発言は短く、わかりやすく
- 専門用語には簡単な説明を添える
- 他人の意見を否定しない
② 知りたいことを書く
レジュメに、「この会議で明らかにしたいこと」を明記すると、
参加者の意識が揃いやすくなります。
テンプレで書いたAさんのレジュメを例にすると、
- Aさんにとって「急」とはどれくらいか知りたい
- 言葉以外の伝達方法について意見がほしい
などの意見を書き添えることで、参加者が事前に意見をまとめやすくなります。
まとめ
この5ステップとテンプレートがあれば、
レジュメ作成も怖くなくなるかもしれません。
「流れが伝わればOK！」くらいの感覚で、とりくんでみてください。
ケース会議のレジュメ作成は、
慣れれば意外とシンプルです！
- 目的を決める
- メンバーを決める
- 日時を決める
- テンプレでレジュメを作る
- 議事録をまとめる
この流れを押さえて、支援の質をさらに高めていきましょう！
こちらの記事では、ケース会議の準備のコツについてまとめていますので、レジュメを作成した後の流れの参考にして下さい👇️
生活支援員として約15年、生活介護事業所でご利用者さんの日々の暮らしを支える現役の支援員。介護福祉士・ケアマネジャー・教員免許を保有し、強度行動障害支援者養成研修（基礎・実践）を修了した現在は、ABAに関する学びを深めている。
支援では、ご利用者さんの行動だけで判断せず、その背景にある思いや理由を考えることを大切にしている。また、支援員自身も悩みや迷いを抱える一人の人間であることを忘れず、周囲を支える立ち回りを得意としている。
ブログ「福祉マスター」では、現場経験を活かして、日々の支援に役立つアイデアや業務の工夫を発信。メインテーマは「仕事と暮らしのベストバランス」。
誰かを支える仕事だからこそ、支援員自身も自分を大切にしてほしい。そんな思いを込めて、頑張る生活支援員さんの支えになる情報を届けている。
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