5つのステップでマスターしよう：ケース会議のレジュメの書き方

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生活支援員として働いていると、ケース会議に参加する機会は多くあります。
時には、会議を主催する立場になることも…。

そんなとき、
「レジュメを作らなきゃいけないけど、どう書けばいいかわからない！」
「先輩に聞いたけど、”ケースバイケース”だと言われた。」

と悩む方も少なくありません。実は私も、１５年生活支援員を続けていますが、デスクワークは得意ではありません。

そこで今回は、私が実践しているレジュメの作り方をまとめました。
テンプレもご用意していますので、ぜひ活用してみて下さい。

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この記事を読むと

・「レジュメとは何か」がわかり、業務が効率化できるヒントが得られます
・ケース会議全体の流れがわかるので、レジュメ作成後の段取りがチェックできます
・会議の方向性による、２種類のレジュメをチェックできます

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レジュメとは？

レジュメとは、会議全体の流れを大まかにまとめたものです。

つまり、「これを読めば全部わかる！」という完璧な資料を作る必要はないということ。

福祉の現場は日々忙しく、じっくり資料作りに時間を割くのはなかなか難しいですよね。
だからこそ、「大まかな流れが伝わればOK！」と割り切って、シンプルにまとめるのがポイントです。

書類を書く時、言葉選びで時間を使いすぎてしまう、という悩みはありませんか？
こちらの記事では、書類を書く時の言葉選びについて詳しくまとめています👇️

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ステップ1：会議の目的を決める

まず大切なのは、会議の目的をはっきりさせることです。

ケース会議には、大きく分けて2つのタイプがあります。

情報を共有するタイプ

• 支援内容や役割がすでに決まっている場合に多い
• 比較的短時間でまとまるが、新しいアイデアは生まれにくい

例
「Aさんの支援方法を全体で共有する」
「歩行訓練の担当者を決める」

問題について意見を出し合うタイプ

• 支援方法がまだ決まっていない場合に多い
• 斬新なアイデアが生まれる反面、収拾が難しくなることも

例
「Aさんに必要な支援方法を考える」
「歩行訓練について意見を出し合う」

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ステップ2：参加メンバーを決める

目的が決まったら、誰に参加してもらうかを考えます。

例

• 現在関わっている支援員
• これから関わってほしい職員
• サービス管理責任者
• 相談支援専門員
• 施設外の支援関係者（必要があれば）

たくさんの関係機関が一度に集まることは現実的に難しいですが、「支援に必要な人」をイメージしながらリストアップしましょう。

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ステップ3：会議の日時を決める

続いて、会議の日程調整です。

声かけの優先順位は、

1. 外部関係者
2. 相談支援専門員
3. サービス管理責任者
4. 関わり始める予定の職員
5. 現在関わっている職員

この順番にすると、日程がスムーズに決まりやすいです。

また、「いつがいいですか？」ではなく、候補日を3〜4つ提示するのがコツ。
無理に全員を揃えようとせず、必要に応じて事前に意見を集めておきましょう。

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ステップ4：テンプレートを作る

ここから実際にレジュメ作成に入ります。

あなた自身の負担をできるだけ減らすため、テンプレート化しておくのがおすすめ！

…といっても、いきなりパソコンでまとめようとすると、どうしても手が止まりがちですよね。

私は一度ふせんに書き出してから整理するようにしています。
色分けはせず、単色で大きめのものを使う方が迷いがなく、結果的にスムーズに進みます。

※私が実際に使っているのはこのタイプです。（Amazon広告）

レジュメに必要な項目

• 資料のタイトル
• 日時
• 場所
• 目的
• 参加者
• 対象者
• 検討内容（タイムテーブルもあるとベター）

これらが書かれていれば、参加する人が「これはこういう方向性の会議なんだな」とわかりやすくなります。

情報共有タイプのテンプレ例

ケース会議資料

作成者：生活介護事業所『△△』　生活支援員〇〇

1. 日時：2024年〇月✕日 15:00〜
2. 場所：生活介護事業所『△△』会議室
3. 目的：「急な予定変更時の役割分担を決める」
4. 参加者：〇〇、〇〇（敬称略）
5. 対象者：Aさん
6. 検討内容：
　①情報共有（5分）
　②役割確認（15分）
　③評価方法確認（10分）
　④その他

意見出しタイプのテンプレ例

ケース会議資料

作成者：生活介護事業所『△△』　生活支援員〇〇

1. 日時：2024年〇月✕日 15:00〜
2. 場所：生活介護事業所『△△』会議室
3. 目的：「急な予定変更時の対応策を話し合う」
4. 参加者：〇〇、〇〇（敬称略）
5. 対象者：Aさん
6. 検討内容：
　①情報共有（5分）
　②アイデア出し（30分）
　③検討結果まとめ（10分）
　④その他

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ステップ5：まとめ資料（議事録）を作る

会議が終わったら、できるだけ早く議事録を作成しましょう。

こちらもテンプレを用意しておくと楽です！

議事録に必要な項目

• 日時
• 場所
• 参加者
• 対象者
• 議題と結果

ポイントは、内容を1枚にまとめること。
似た意見はまとめて、シンプルに仕上げましょう！

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番外編：会議を円滑に進める2つのテクニック

① グランドルールを書く

会議の最初に、話し方や態度のルールを伝えておくとスムーズです。

• 発言は短く、わかりやすく
• 専門用語には簡単な説明を添える
• 他人の意見を否定しない

② 知りたいことを書く

レジュメに、「この会議で明らかにしたいこと」を明記すると、
参加者の意識が揃いやすくなります。

テンプレで書いたAさんのレジュメを例にすると、

• Aさんにとって「急」とはどれくらいか知りたい
• 言葉以外の伝達方法について意見がほしい

などの意見を書き添えることで、参加者が事前に意見をまとめやすくなります。

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実践してみよう

この5ステップとテンプレートがあれば、
レジュメ作成も怖くなくなるかもしれません。

「流れが伝わればOK！」くらいの感覚で、とりくんでみてください。

それでも、初めてのケース会議主催の場合は、
しっかり準備をしても不安になってしまいますよね。

「不安で仕方がない」という気持ちを、”別な視点”で捉えるヒントをご用意しています。
レジュメ作成が一段落したら、ぜひ読んでみて下さい👇️

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まとめ

ケース会議のレジュメ作成は、
慣れれば意外とシンプルです！

• 目的を決める
• メンバーを決める
• 日時を決める
• テンプレでレジュメを作る
• 議事録をまとめる

この流れを押さえて、支援の質をさらに高めていきましょう！

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