ケース会議のレジュメと議事録の違いとは？現役生活支援員がわかりやすく解説

「ケース会議のレジュメを用意して。」
「議事録の作成をしてほしい。」

生活支援員として働く中で、このように言われて、
「レジュメと議事録って何が違うんだろう？」
と戸惑った経験はありませんか？

この記事では、現場歴１５年の現役生活支援員が、
実際のケース会議の流れに沿って、わかりやすく解説します。

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まずは「ケース会議の流れ」をイメージ

ケース会議をしないのに、
レジュメや議事録を作成することはありません。

レジュメも議事録も
「作って終わりの資料」ではなく、
ケース会議のための資料です。

ケース会議とは、シンプルに言うと、
ご利用者さんの困りごとを解決するための会議です。

逆に言えば、困り事があるからケース会議を開くわけです。

・ご利用者さんや支援者の困りごとは何か
・何をどう解決するか
・誰が担当するか

という、内容をまとめたものがレジュメです。

そして会議当日は、参加者がレジュメを見ながら話し合いを進めます。

話し合いの中では、様々な意見が出て、
支援の方針が決まります。

そして、
「どんな話し合いをして、何が決まったのか」を、
記録として残したものが議事録です。

簡単にまとめると、
レジュメは会議を始める前に作る書類。
議事録は会議が終わった後に残す書類。
という違いがあります。

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レジュメの書き方、教えます

違いを知るだけなら、調べれば終わりです。

でも、本当に知りたいのは、
「レジュメの書き方」ではないでしょうか。

しかも、生活支援員の仕事は、
ご利用者さんのケアがメインです。

資料作成に割ける時間は、
決して多くないのが現状です。

このブログでは、そんな忙しい生活支援員のための、「レジュメ作成術」に関する記事をまとめています。テンプレートも用意していますので、よければ使って下さい👇️

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レジュメを議事録として活用する方法

一方、議事録は会議の結果を記録する書類です。

どんな意見が出たのかをまとめ、
支援に生かすための書類です。

「レジュメと議事録が違うものなら、様式もぜんぜん違うの？」

そんな疑問が浮かぶかも知れませんが、
私の答えはNOです。

ぶっちゃけ、生活支援員は書類をじっくり作る時間が少ないです。
というよりも、「ご利用者さんのケアに時間を使いたい」というのが本音です。

そんな時は、私が実践している、「レジュメを議事録にする方法」がおすすめです。こちらの記事で詳しく紹介しています👇️

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大切なのは書類ではなく「支援につなげること」

ケース会議では、書類をきれいに作ることが目的ではありません。

本当に大切なのは、
利用者さんにとってより良い支援を考え、
それを実践することです。

正直な所、デスクワークには得手不得手があります。
全ての生活支援員が、等しく完成度の高い資料を作る必要はないと思っています。

まずは、レジュメと議事録の違いを知るところから。
ご利用者さんの支援でも大切な、
スモールステップでOKです。

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まとめ

レジュメと議事録は、どちらもケース会議で欠かせない書類です。

違いをまとめると、

• レジュメは「これから話し合う内容」を整理するための書類
• 議事録は「話し合って決まった内容」を記録するための書類
• レジュメを議事録として活用する方法がある

初めてケース会議に参加する方は、
「どちらも支援をより良くするための大切な書類なんだ」と考えると、
役割の違いが理解しやすくなるかもしれません。

何かと忙しくなりがちな、生活支援員のデスクワーク。
このブログが、お役に立てれば幸いです。

生活支援員の仕事に興味が湧いた人や、自分に合った職場選びのヒントがほしいあなたのために、求人票の見方に関する記事をご用意しています👇️

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