ケース会議を主催する時、
「レジュメを作ったけど、これでいいのかな…」
と感じたことはありませんか？
実は、レジュメは”要約した資料”であるため、
正解の形が１つに決めにくい書類でもあります。
そこでこの記事では、生活支援員歴１５年の私が、
自分自身の経験から学んだ、
ケース会議でよくある“伝わらないレジュメのNG例”を5つ紹介します。
「絶対に失敗しない方法」ではなく、伝わりやすい書き方の１つの手段、
として読んでもらえれば嬉しいです。
この記事を読むと
・レジュメが伝わらない原因がわかり、自分自身の業務に活かせます
・よくある失敗を事前に避けることができ、気持ちが軽くなります
・シンプルで実用的な改善ポイントを知ることができます
NG①：目的に曖昧な言葉が多用されている
読んだ時に、「何となくわかったようになってしまう言葉」が多用されていると、
参加者の理解が揃わない原因になってしまいます。
よくある例
- 「Aさんのパニック時の緊急対応について検討する」
- 「Bさんとのコミュニケーション手段について話し合う」
👉これだと、参加者の頭の中でゴールがバラバラになります。
なぜダメ？
レジュメは「意見のすり合わせ」が大事だからです。
目的として書かれた言葉が曖昧だと、
・参加者同士で、認識の相違が生まれる
・認識の相違を埋めるための話し合いが別途必要になる
・結果的に会議の時間がかかってしまう
という状況になってしまいます。
改善ポイント
👉「どんな行動か」まで書く
例：
- 「Aさんが、不安になって頭を叩いてしまう行動について検討する」
- 「Bさんの、言葉以外でのやり取りの方法について話し合う」
わかりやすい目的の立て方は、こちらの記事にテンプレ付きでご紹介しています👇️
NG②：情報を詰め込みすぎている
よくある例
- 長文の経過説明
- 細かすぎる記録の羅列
- 1枚に収まらない資料
なぜダメ？
レジュメは「説明資料」ではなく「会議の流れを大まかにまとめた資料」です。
情報が多すぎると、
・読むのに時間がかかる
・要点以外の方向に議論が進行してしまう恐れがある
・結果的に、話し合いに時間がかかる
という状況になってしまいます。
改善ポイント
👉「流れがわかる最低限」に絞る
- 詳細は口頭で補足
- 必要なら別紙にする
“シンプルにまとめるコツ”は、こちらでテンプレ付きで紹介しています👇
NG③：タイムテーブルが曖昧
よくある例
・目的
・検討内容①
・検討内容②
など、検討項目だけが書かれている。
なぜダメ？
時間配分が書かれていないことで、
・状況報告だけで、予定時間の大部分を使い果たしてしまう
・参加者の集中力とモチベーションの低下
・多職種連携において、「他業務への支障」が出てしまう
改善ポイント
会議の中身に、大まかな目安の時間を書き込む。
例：
- 情報共有（5分）
- アイデア出し（30分）
- まとめ（10分）
これだけで、「会議の終り」が見え、参加者の動きが変わります。
NG④：参加者が適切でない
よくある例
- 関係ない人が多い
- 必要な人がいない
なぜダメ？
・話が深まらない
・決定できない
・責任が曖昧になる
改善ポイント
- 実際に支援している人
- 意思決定ができる人
- 新しく関わる人
など、参加して欲しい人を明確にするだけではなく、
参加できない人には、事前に意見を求めるようにするなど、
「全員が参加できない場合への配慮」をする。
参加者の決め方は、こちらの記事で具体例付きで解説しています👇
NG⑤：「流れ」だけしか書かれていない
よくある例
- レジュメに問いがない
- 何を聞きたいのか不明
なぜダメ？
レジュメは、単なる「タイムテーブル表」ではありません。
「流れ」だけしか書かれていないと、
参加者が“受け身”になってしまいます。
改善ポイント
「この会議で明らかにしたいこと」を書く
例：
- Aさんにとって「急」とはどの程度か？
- 言葉以外の伝達方法は何があるか？
これがあるだけで、会議の質が一気に上がります。
まとめ
ケース会議のレジュメでよくあるNGは以下の5つです。
- 目的が曖昧
- 情報を詰め込みすぎ
- 検討内容がざっくり
- 参加者が適切でない
- 知りたいことが書かれていない
レジュメは「完璧に作るもの」ではなく、
「会議の流れを伝える大まかな資料」です。
まずは、出来上がったレジュメに、
NGポイントがないかどうか、チェックしてみてください。
この記事では、「やってはいけないこと」を中心にお伝えしました、
実際にどのように作るのかについて知りたい人は、こちらの記事をご覧ください👇
生活支援員として約15年、生活介護事業所でご利用者さんの日々の暮らしを支える現役の支援員。介護福祉士・ケアマネジャー・教員免許を保有し、強度行動障害支援者養成研修（基礎・実践）を修了した現在は、ABAに関する学びを深めている。
支援では、ご利用者さんの行動だけで判断せず、その背景にある思いや理由を考えることを大切にしている。また、支援員自身も悩みや迷いを抱える一人の人間であることを忘れず、周囲を支える立ち回りを得意としている。
ブログ「福祉マスター」では、現場経験を活かして、日々の支援に役立つアイデアや業務の工夫を発信。メインテーマは「仕事と暮らしのベストバランス」。
誰かを支える仕事だからこそ、支援員自身も自分を大切にしてほしい。そんな思いを込めて、頑張る生活支援員さんの支えになる情報を届けている。
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